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Arnaud JUND
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Outlook - Signature électronique via eID Belgium

Internet permet à des centaines de millions d'ordinateurs de communiquer facilement presque gratuitement. C'est une grande force, mais c'est aussi une grande faiblesse. Des utilisateurs toujours plus nombreux profitent de cette "gratuité" pour inonder le monde de Spams. D'autres utilisent cette facilité pour intercepter les messages et utiliser leur contenu.

La sécurité des échanges de données doit fournir 4 garanties:

  • être sûr de son interlocuteur. C'est l'authentification réciproque des correspondants.
  • être sûr que les données transmises n'ont pas été modifiées accidentellement ou intentionnellement. C'est l'intégrité des données.
  • éviter que les données soient lues par des systèmes ou des personnes non autorisées. C'est la confidentialité.
  • éviter la contestation par l'émetteur de l'envoi des données. C'est la signature, appelée aussi non répudiation

Ce billet va vous permettre en tant que citoyen belge, et donc détenteur d'une carte d'identité électronique, de signer vos courriers afin d'assurer que vous être bien l'expéditeur de vos courriers.

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http://eid.belgium.be/fr/utiliser_votre_eid/de_quoi_avez_vous_besoin/lecteur_de_cartes

La méthode décrite ci-dessous nécessite les éléments suivants :

  • PC Windows 7, 8 ou 10
  • Office 2016, 2013, ou 2010
  • Logiciel eID Viewer version eID 4.1.13
  • Une carte d'identité numérique 'Belge'
  • Un lecteur de carte

 

1ère étape : Installation du eID Viewer

Vous trouverez l'application eID Viewer via l'adresse suivante : http://eid.belgium.be/fr/utiliser_votre_eid/installer_le_logiciel_eid/windows

Pour tester l'application, il suffit d'exécuter l'eID Viewer, de connecter le lecteur de carte, et d'y insérer votre carte d'identité. Si tout est fonctionnel, vous êtes capable de lire les données de votre carte d'identité.

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Votre carte d'identité fournit deux certificats, un premier servant à l'authentification (Tax-on-web, etc), un second vous permettant de signer électroniquement.

 

2ème étape : Mise à jour de votre registry pour Outlook

Lorsque l'eID viewer est installé et fonctionnel, vous trouverez une application de configuration de votre registry

"MS Outlook Registry Configuration"

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3ème étape : Configuration d'Outlook

Mes captures d'écran se font sur base d'Outlook 2016, mais cela fonctionne pour les anciennes version 2013 et 2010.

Les versions antérieures à 2010, cela doit fonctionner de la même manière mais je n'ai pas testé.

Via les options d'Outlook, Trust Center - Trust Center Settings

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Il faut d'abord configurer les paramètres de la signature électronique -> Settings

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Il faut créer un nouveau jeu de sécurité (New) si vous en avez déjà.

Il faut nommer ce jeu de sécurité et y associer votre certificat de signature (Choose …)

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Attention de bien choisir le certificat de signature et non celui d'authentification.

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On valide le tout.

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Options :

  • "Add digital signature to outgoing messages" : Votre signature électronique sera associée à tous les messages que vous expédiez. Il n'est pas forcément indispensable de signer tous vos messages.
  • "Request S/MIME receipt for all S/MIME signed messages" : Permet d'obtenir un avis de réception sur tous vos messages signés

 

4ème étape : Envoi d'un courrier signé électroniquement

Nouveau Courrier - Options - Sign

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Au moment de l'envoi, il vous faudra valider votre signature via votre PIN code.

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Le courrier reçu ressemblera à ceci

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Le courrier est bien signé électroniquement, l'expéditeur est confirmé et incontestable.

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Office 365, centre des usages

Centre des usages sous Office 365

Découvrez la solution Office 365 de Microsoft pour travailler autrement.

Tous les jours, nous sommes des millions à travailler sur un ordinateur.   Le PC, et les logiciels Windows, Office, Outlook sont utilisés pour créer, partager des documents, analyser, communiquer etc.

Les outils de Microsoft sont au cœur des usages. Ces dernières années, avec l’arrivée de l’Internet, et des technologies liées au Cloud Computing, les entreprises ont connu un bouleversement dans leur univers technologique.

Forums, blogs, flux RSS, messagerie instantanée, téléphonie mobile, outils de travail collaboratif et réseaux sociaux intègrent peu à peu la vie active sous la pression de ce qui se passe déjà dans des foyers bien équipés et d’une nouvelle génération née dans les années 90, pétrie de culture 2.0.

Le centre des usages est un environnement de mise en pratique. Au travers de scénarios complets vous allez jouer les technologies afin de vous rendre compte avec quelle facilité les outils de la plateforme Office 365 de Microsoft peuvent vous aider dans votre efficacité au quotidien.

 

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Augmentez votre efficacité personnelle
Découvrez les nouveaux usages autour du poste de travail. Comment optimiser vos recherches sur votre poste de travail et créer du contenu.  Les participants feront un tour non structuré de certaines nouvelles fonctionnalités dans Excel, OneNote, PowerPoint, Outlook et Word

Optimisez votre temps.
Utilisez tous les outils relationnels de votre entreprise pour organiser au mieux vos réunions.  Apprenez à joindre vos contacts professionnels de manière efficace afin d'assurer votre activité tout en étant mobile.

 

Que vous soyez dirigeant d'une entreprise, PME ou TPE, que vous soyez employé ou indépendant, que vous soyez enseignant ou tout simplement curieux de vivre une nouvelle expérience de travail, nous vous proposons de participer gratuitement à notre atelier du 8 janvier 2016.  Le nombre de places étant limité à 7 participants, n'hésitez pas à vous inscrire rapidement.
https://www.eventbrite.com/e/billets-office-365-centre-des-usages-19653062840